Comment réussir votre présentation d’entretien et obtenir le poste

Si on vous demande de faire une présentation, voici sept conseils pour impressionner.

Comment réussir votre présentation d'entretien et obtenir le poste

Les présentations deviennent une partie de plus en plus courante du processus de recrutement, en particulier pour les rôles qui nécessitent des compétences en communication verbale. Le marketing, les ventes, les relations publiques et l’enseignement ne sont que quelques-uns des secteurs qui demandent aux candidats de donner une conférence lors d’un entretien. Si on vous demande de faire une présentation, voici sept conseils pour impressionner.

1. Savoir ce qu’on attend de vous

Renseignez-vous le plus possible avant l’entretien. Qui sera dans le public ? Combien de temps devrez-vous parler ? Devrez-vous organiser une session de questions-réponses à la fin ou répondre à des questions pendant votre présentation ?

« Parfois, on vous donne un sujet à l’avance, parfois on ne vous donne que 30 minutes environ à l’avance », explique John Lees, auteur d’un large éventail de livres sur la carrière, dont The Interview Expert: How to Get the Job You Want. .

« L’employeur doit également vous informer clairement si vous devez utiliser PowerPoint et quand vos diapositives doivent être soumises.

‘Demandez si quelque chose n’est pas clair. Plus vous en savez, mieux vous pouvez vous préparer et moins vous risquez d’être nerveux ce jour-là.

2. Répétez contre un chronomètre

Réfléchissez bien à ce que vous pouvez réaliser de manière réaliste dans le temps dont vous disposez.

« La plupart des candidats essaient de trop s’intégrer », prévient John. « Vous passerez probablement entre deux et quatre minutes sur chaque diapositive PowerPoint, alors ne vous attendez pas à parcourir plus de quatre ou cinq diapositives dans une présentation de 10 minutes. Vous risquez d’être arrêté à la limite de temps, réduisant vos points de clôture et ébranlant votre confiance.

Répétez devant un miroir ou filmez-vous sur votre smartphone. Si votre style de livraison doit être amélioré, prenez quelques conseils dans les vidéos de Ted. N’oubliez pas de vous chronométrer !

3. Concentrez-vous sur votre ouverture et votre fin

« Lorsque les clients planifient des présentations, je leur demande de s’entraîner devant moi et de prétendre que je suis un membre du public », explique John. ‘Ils commencent généralement, « quand j’y arriverai, je parlerai de… » ce qui est toujours un souci. L’imprécision signifie que vous n’avez aucun plan du tout.

Selon John, les enquêteurs se souviendront probablement de vos mots d’ouverture et de clôture plus que de tout ce que vous dites, il est donc important de planifier et de répéter les mots exacts que vous utiliserez pour commencer et terminer – et comment vous relierez les sections.

« Vos commentaires de clôture sont extrêmement importants, alors planifiez-les d’abord, en pensant au message que vous voulez laisser dans la salle. »

4. Utilisez PowerPoint avec précaution

PowerPoint, bien utilisé, maintient l’attention du public. Cependant, John met en garde contre la complication excessive des choses.

« Les présentateurs moyens s’excusent d’avoir manqué des diapositives ou de ne pas avoir eu assez de temps, se perdent dans des notes écrites plutôt que de s’adresser directement aux intervieweurs, ou manquent de temps.

‘Ne compliquez pas trop ou ne livrez pas trop. Quelques bons points bien faits, avec des illustrations, fonctionnent mieux que quelque chose de long et complexe. Trois ou quatre puces par diapositive – plus une image – fonctionnent bien.

John a également quelques conseils pour l’utilisation des polycopiés.

« Certaines personnes pensent que les documents ajoutent de la valeur et leur donnent un aspect professionnel, mais elles peuvent perdre l’attention de l’intervieweur. Dites aux gens que les documents d’information sont disponibles plus tard.

« Si vous pensez qu’un document est essentiel pour expliquer quelque chose, trouvez une meilleure façon de communiquer : une histoire, une image, un schéma. Montrez-le à l’écran et gardez-le aussi simple que possible. Les puces doivent tenter, taquiner ou encapsuler.

« Gardez l’attention sur ce que vous dites plutôt que sur ce que vous montrez ; les gens écoutent plus fort quand ils ont besoin de déballer quelque chose. Les pires présentations PowerPoint contiennent trop de texte que le présentateur lit ensuite sur l’écran. Moins c’est beaucoup, beaucoup plus.

5. Démontrer votre aptitude au poste

J’espère que vous avez préparé une présentation qui montre vos connaissances – mais avez-vous convaincu l’intervieweur de votre aptitude en tant que candidat ?

John déclare : « Une présentation est une excellente occasion de révéler votre compréhension du rôle. Montrez que vous avez analysé ce que l’organisation essaie de réaliser. Révélez les liens entre cela et votre parcours et faites des recommandations pratiques, le cas échéant.

Corinne Mills de Personal Career Management et auteur de Career Coach est d’accord.

« Pensez aux défis plus larges auxquels sont confrontés l’organisation et son secteur, par exemple quelles sont les tendances technologiques, les nouvelles attentes des clients ou les conditions économiques. Montrez comment vous pouvez aider l’organisation à relever certains de ces défis plus vastes.

« Ayez confiance en vos capacités – ce n’est pas le moment de faire preuve de modestie. Tant que vous étayez vos affirmations par des exemples, vous ne vous vanterez pas – vous ne ferez qu’énoncer des faits. »

6. Conquérir vos nerfs

Il est facile de se sentir intimidé par la perspective de faire une présentation. Être préparé est le meilleur moyen d’éviter les nerfs.

Sarah Archer, coach de carrière et co-fondatrice de CareerTree, déclare : « Consultez le panel d’entretiens afin qu’ils vous soient » familiers « – LinkedIn est une excellente ressource pour cela. Vous pouvez voir leurs parcours professionnels et leurs intérêts, ce qui peut vous aider à discuter.

‘Entrez dans la pièce en toute confiance et saluez le panneau avec un sourire – c’est une excellente façon de commencer et vous aide également à vous détendre. N’oubliez pas d’établir fréquemment un contact visuel une fois que vous commencez à parler.

Sarah suggère d’adopter une posture positive et d’utiliser des techniques de respiration, comme celles décrites par le Dr Weil. « N’oubliez pas que les nerfs sont utiles et peuvent aider à améliorer vos performances lorsqu’ils sont bien gérés. »

7. Soyez divertissant

Enfin, une bonne présentation ne se limite pas à la qualité du contenu que vous diffusez.

«Les candidats pensent souvent que le processus consiste principalement à montrer ce qu’ils savent. Cependant, la principale raison pour laquelle les employeurs veulent que vous fassiez une présentation est de vous voir en action. Ce n’est pas seulement une réunion – c’est un test d’écran », prévient John.

Dès que vous commencez à parler, le public compare votre performance avec le vrai rôle.

« Ils se demandent » comment mon équipe réagirait-elle à ce haut-parleur? » ou « est-ce que je me sentirais à l’aise de mettre cette personne devant des collègues, des clients, des cadres supérieurs ou tout autre public futur. »

« Ne sous-estimez pas l’importance d’être divertissant – ce qui ne consiste pas à raconter des blagues (bien que l’humour bien perché gagne un public), mais à propos d’un enthousiasme concis.

« Le public aime écouter les gens qui connaissent leur métier et parlent avec énergie des choses qui comptent pour eux. »

© 2016 CareerBuilder, Royaume-Uni 2016. Date de publication originale : 08.03.2016

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