Faire une présentation percutante en entretien digne d’un professionnel

Si l’idée de parler devant un groupe mixte de candidats et d’évaluateurs vous effraie, suivez nos conseils pour une présentation parfaite.

La plupart des évaluateurs nous disent que les candidats à qui on demande de faire une présentation dans le cadre d’un entretien ou d’un centre d’évaluation réussissent bien – c’est généralement l’exercice pour lequel ils sont les plus forts. De nombreux étudiants, cependant, nous disent que c’est l’exercice qui les rend le plus nerveux. Ainsi, dans cet article, nous :

Et votre sujet de spécialité est… les sujets de présentation pour les diplômés

Vous aurez droit à l’un des deux types de présentation dans un centre d’évaluation, qu’il se déroule en personne ou virtuellement :

  1. Une présentation individuelle que vous préparez à l’avance. Vous recevrez un briefing à cet effet, qui vous indiquera de quoi il s’agit et combien de temps il doit durer. On pourrait vous demander de préparer quelque chose sur vous, par exemple un passe-temps ou un intérêt qui vous passionne ou sur votre mémoire/projet de fin d’année. Alternativement, un « problème métier » lié au secteur peut vous être défini et vous devez présenter votre solution.
  2. Une présentation individuelle ou de groupe qui vous sera fixée le jour J. Ceci est généralement donné en complément d’un exercice d’étude de cas , dans lequel vous êtes invité à présenter vos conclusions ou recommandations de l’étude de cas aux évaluateurs et aux autres candidats.

Lors d’un entretien d’embauche (qu’il se déroule sur une plateforme vidéo ou en personne), l’option 1 vous sera proposée et vous ne vous présenterez généralement qu’à vos intervieweurs.

Si vous avez le choix entre plusieurs sujets, choisissez un sujet que vous connaissez ou comprenez bien. N’optez pas pour quelque chose que vous connaissez moins parce que vous pensez que ce sera plus impressionnant. Il est préférable de présenter en toute confiance sur un sujet simple avec lequel vous vous sentez à l’aise.

Embrassez votre Sherlock Holmes intérieur… comment se préparer pour les présentations

Avant d’examiner la structure, la confiance en soi et la gestion des aides visuelles, le plus gros conseil que nous puissions vous donner est d’en savoir le plus possible sur ce qui est nécessaire avant la journée. Pour vous donner la meilleure chance, découvrez ce qui suit :

  • le sujet sur lequel vous allez parler : cela est généralement fourni dans le briefing, mais vérifiez si vous n’êtes pas sûr de la portée.
  • la durée de la présentation et si cela inclut du temps pour les questions.
  • (si la journée d’évaluation ou l’entretien a lieu en personne) les installations et aides visuelles disponibles ou le matériel dont vous aurez besoin : si vous devez apporter un ordinateur portable, si vous aurez un accès wifi, etc.
  • (si la journée d’évaluation ou l’entretien se déroule virtuellement) quelle plateforme vous utiliserez, comment partager une présentation dessus, si vous devez envoyer votre présentation par e-mail au recruteur à l’avance, etc.
  • à qui vous parlerez et leur niveau de connaissance et d’expertise sur le sujet. Cela vous aidera à présenter votre discours au bon niveau. Si vous présentez les résultats d’une étude de cas, les évaluateurs jouent souvent le rôle d’un client ou d’un conseil d’administration et vous devez adapter votre contenu de manière appropriée.

Commencez ensuite par la structure de votre présentation… rendez-la mémorable

En donnant une bonne structure à votre présentation, vous vous sentirez moins nerveux le jour J. Une structure est également utile au public. Cela les aide à savoir où ils se trouvent et ce qui les attend.

Donnez à votre présentation un début, un milieu et une fin. Au début, accueillez votre public et plantez le décor : faites savoir à votre public ce que vous couvrirez.

Si vous disposez de cinq minutes, votre section médiane en prendra environ trois. Cela suffit pour deux ou trois points principaux.

N’essayez pas de trop rentrer dans les détails : quelques points, bien faits, c’est mieux. Vous voudrez peut-être le diviser en trois points mémorables que vous souhaitez que votre public emporte avec lui. Rappelez-vous ce que l’on ressent en écoutant un orateur. Trop d’informations et vous commencez à vous éteindre. Taillez votre discours à l’essentiel.

La fin devrait être un résumé de ce que vous avez couvert. Invitez le public à poser des questions et lorsque cela est terminé, remerciez-le de son attention.

Les aides visuelles… combien c’est trop ?

Combien de diapositives ou de morceaux de papier devriez-vous avoir ? Cela dépend entièrement du sujet et de la longueur de la présentation, de la quantité d’informations que vous mettez sur chaque diapositive et du nombre de diapositives dont vous avez besoin pour bien faire valoir votre point de vue. En règle générale, cependant, votre présentation doit être clôturée par :

  • une diapositive de titre
  • une diapositive d’introduction décrivant ce que vous couvrirez
  • un dernier « merci et des questions? » faire glisser.

Entre les deux, vous n’avez probablement besoin que d’une ou deux diapositives par point principal que vous soulevez (donc entre deux et six pour une présentation de cinq minutes). Vous pouvez en utiliser plus si cela illustre mieux vos propos, mais souvenez-vous de la nécessité de respecter le temps.

Si on vous demande de préparer une présentation à l’avance et que vous avez le choix de créer ou non des aides visuelles, faites-le toujours. Cela rendra votre présentation plus mémorable pour le public.

Les aides visuelles… jolies ont un impact

Soyez impitoyable avec le contenu : l’intégralité de votre discours ne doit pas être entassée sur des diapositives ou du papier de tableau de conférence. Ils doivent plutôt résumer les points mémorables à retenir que nous avons mentionnés plus tôt. Un titre clair et quelques puces suffisent. Envisagez d’utiliser des diagrammes, des tableaux ou des graphiques simples pour illustrer vos propos. Gardez le style de conception simple et professionnel (pas de Comic Sans).

Mettez-vous à l’honneur… langage corporel et astuces vocales

La plupart du message de votre discours sera transmis par

comment

Tu l’as dit. Certains des points ci-dessous seront plus utiles pour les centres d’évaluation en personne, tandis que d’autres concerneront également ceux qui se tiennent virtuellement. Vous pouvez toujours maintenir un langage corporel confiant et contrôler votre ton de voix tout en parlant dans votre ordinateur portable, par exemple.

  • Un sourire accueillant est bon pour vous et pour le public.
  • Les présentateurs moins expérimentés ont tendance à accélérer lorsqu’ils parlent : essayez de parler clairement et à un rythme mesuré. Si vous sentez que vous commencez à vous précipiter, faites une pause et remettez-vous sur la bonne voie.
  • Insistez sur les points vraiment importants de votre présentation en laissant tomber votre ton de voix à la fin des déclarations. C’est ce que les linguistes appellent un « ton de trempage tardif » et sonne autoritaire. Winston Churchill était un célèbre louche tardif, c’est pourquoi d’autres politiciens essaient de l’imiter.
  • Réfléchissez à comment et si vous allez bouger pendant votre présentation. Gardez les gestes de la main fluides, essayez de ne pas gigoter et gardez la tête haute pour ne pas parler au sol.
  • Ne parlez pas aux aides visuelles : lorsque vous vous sentez nerveux, c’est très facile à faire ! Gardez votre contact visuel avec le public.
  • Essayez de vous engager avec l’ensemble de votre public en présentant à tous les membres du panel.

Enregistrez-vous en train de pratiquer votre présentation afin de pouvoir analyser votre langage corporel et le ton de votre voix.

Mettez-vous à l’honneur… ne commencez pas tant que vous n’êtes pas prêt

Si vous êtes nerveux, votre corps vous criera de commencer et d’en finir. Ce qui a tendance à se produire ensuite, c’est que vous commencez lorsque ni vous ni le public n’êtes prêts. Prends ton temps. Avant de dire quoi que ce soit, faites une pause, prenez quelques respirations calmes et profondes et regardez autour de vous (si le centre d’évaluation est virtuel, vous pouvez les voir sur votre écran). Quand ils sont installés et prêts, vous pouvez commencer.

La pratique est essentielle pour une présentation efficace

La pratique d’une présentation est vraiment digne de grincer des dents, mais vous devez le faire.

  • Pratiquez votre présentation à haute voix, de sorte que vous soyez à l’aise de parler de mémoire en n’ayant besoin que des brèves invites à l’écran ou sur des fiches.
  • Pratiquez votre présentation à haute voix afin que vous vous sentiez à l’aise avec le timing et en parlant à un rythme mesuré (c’est un péché capital de manquer de temps à une présentation et de l’écraser).
  • Pratiquez votre présentation à haute voix afin que vous vous sentiez à l’aise de projeter votre voix.

Essayez d’anticiper le type de questions que vous pourriez recevoir de votre public et réfléchissez à la manière dont vous y répondrez. Faites une dernière répétition générale la veille pour vous assurer que tout fonctionne bien ensemble.

Vous trouverez peut-être utile de vous entraîner pour des présentations et d’autres types d’évaluations.

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