Guide du diplômé : Faire une présentation parfaite à un entretien d’embauche

Dame présentant lors d'une entrevue à l'aide d'un tableau à feuilles mobiles

Une présentation d’entrevue n’est pas quelque chose que la plupart d’entre nous ont hâte de donner. En fait, je ne crois pas connaître quelqu’un qui aime vraiment être interviewé.

Chaque année, alors que nous entrons dans l’été, même si cela ressemble encore à l’automne au Royaume-Uni, les universités de tout le pays se préparent à dire félicitations et adieu à la classe de cette année. (Cet article a été initialement publié en 2016 et comme je le révise en 2021, il pleut toujours)

Après des années d’études intenses, les jeunes du monde entier poussent un soupir de soulagement énorme lorsqu’ils arrivent enfin à éteindre leurs ordinateurs portables.

Ou le font-ils ?

Peut-être pas, car pour ceux qui n’ont pas encore eu la chance de décrocher un emploi, le voyage n’est pas tout à fait terminé ; en fait, pour beaucoup, ce n’est que le début.

Quel que soit le poste pour lequel vous postulez, il est plus que probable que l’entretien et le processus de sélection vous obligeront à faire une forme de présentation à vos employeurs potentiels, souvent dans un centre d’évaluation des diplômés. Cet été, juste pour ajouter au défi, ce sera probablement une expérience virtuelle.

Les centres d’évaluation sont une cause majeure d’anxiété pour la plupart des candidats. Cela dit, de loin la plus grande cause de nuits blanches et de rongement aigu des ongles est l’appel à faire une présentation.

Ces 7 conseils puissants contribueront non seulement énormément à soulager votre anxiété, mais vous assureront de faire une présentation inoubliable et de vous démarquer vraiment de la foule.

1. Jouez au détective

Ne commettez pas l’erreur que font tant de présentateurs expérimentés, qui consiste à allumer immédiatement leur ordinateur portable et à commencer à transférer tout ce qu’ils savent sur le sujet dans un modèle PowerPoint sans intérêt que tout le monde utilise.

Trouver:

– La nature exacte du sujet sur lequel vous interviendrez : Le titre, l’objectif et votre brief. Si vous avez le moindre doute sur un aspect du brief ou si vous avez besoin d’éclaircissements sur le titre du sujet, n’hésitez pas à demander. La plupart des gens le sont et c’est souvent non seulement une source importante de leur anxiété, mais aussi la raison pour laquelle ils finissent par s’en passer.

– Combien de temps vous avez pour présenter et si cela laisse du temps pour les questions.

– Ce que vous pouvez et ne pouvez pas utiliser et les installations mises à votre disposition, c’est-à-dire les logiciels de présentation, les tableaux à feuilles mobiles, les ordinateurs portables avec accès à Internet, les accessoires, etc.

– Ce qu’ils recherchent et ils vous évalueront sur :

L’utilisation efficace des aides visuelles

Clarté de votre message

Attention aux détails et preuves de planification et de recherche

Compétences en confiance et en persuasion

Dans quelle mesure vous avez bien géré et répondu aux questions

À quel point vous étiez articulé, fluide et engageant

Comment vous structurez votre approche et à quel point vous êtes créatif

Votre personnalité

Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas en mesure d’établir exactement ce qu’ils recherchent, assurez-vous de tout leur donner. En fait, donnez-leur quand même.

2. Soyez ARMÉ

Malgré ce que vous pouvez ressentir à l’approche de votre présentation, vous et votre public avez déjà beaucoup en commun.

– Vous voulez tous les deux vous sentir en sécurité.

– Vous voulez tous les deux savoir où vous allez et comment vous y arriverez.

– Votre public veut que vous réussissiez autant que vous.

– Votre public veut que vous vous démarquiez de la foule et vous aussi.

La meilleure façon d’atteindre ces objectifs est de loin de travailler avec une structure créative, robuste et convaincante :

UNEattention – Faites-en votre première priorité absolue pour capter l’intérêt de votre public. Ne commencez pas par vous présenter et les remercier pour l’opportunité. Ils savent déjà qui vous êtes et assumeront votre gratitude comme un acquis.

Racontez-leur une histoire courte, puissante et pertinente.

Commencez par une réflexion, un fait, une déclaration ou une question.

Utiliser un accessoire

Sois différent

Rpertinence – Assurez-vous que tout ce que vous dites et partagez avec eux est parfaitement pertinent par rapport au sujet sur lequel ils vous ont demandé de parler. Considère ceci; si vous deviez dire quelque chose et que l’un de vos auditeurs répondait en demandant : ‘Et alors ? Pourquoi nous dites-vous cela ? », vous devez avoir une bonne réponse, sinon ce n’est pas pertinent.

Message – La valeur de toute présentation, quel que soit le sujet, réside dans la clarté, l’impact et la mémorisation du message que vous souhaitez laisser à votre public. Assurez-vous que le vôtre est limpide.

Exemple – Fournir des informations est relativement facile, n’importe qui peut le faire avec différents niveaux de confiance. Ce dont votre public a besoin pour donner vie aux informations et aux idées que vous partagez sont des exemples de ce que vous voulez dire. Donnez-leur des exemples précis, des analogies, des métaphores ou des comparaisons ; quelque chose auquel le public peut s’identifier.

o – Ayant pris tellement de leur temps précieux maintenant, il est vraiment important que vous leur disiez exactement ce que vous voulez qu’ils fassent avec les informations que vous venez de partager.

3. Ne soyez pas un comédien

En d’autres termes, n’essayez pas d’être drôle et de les faire rire, cela ne fonctionne généralement pas.

Plus important encore, ne gardez pas la « punchline » pour la toute fin de votre présentation. La plupart des auditoires manquent de temps. Si vous avez quelque chose d’important à dire, n’attendez pas la fin de votre présentation pour le dire, faites-le tôt.

4. Soyez plutôt jardinier

Trop de présentations sont beaucoup trop longues, en grande partie parce qu’elles contiennent du contenu superflu conçu pour impressionner le public et lui montrer à quel point le présentateur sait et à quel point il a travaillé dur. Ne faites pas partie de ces présentateurs qui déversent tout sur les genoux de votre public et attendez-vous à ce qu’ils « comprennent ».

Soyez impitoyable avec votre contenu et tout comme un bon jardinier taillerait ses plantes pour enlever tout le bois mort et leur donner forme, assurez-vous de faire de même avec votre présentation.

5. Le départ en 2 secondes

Lorsque vous êtes nerveux à l’idée de présenter, chaque fibre de votre corps vous criera de continuer et de le faire. Cela signifie que souvent les présentateurs commencent à parler avant que leur auditoire ne soit installé et prêt à écouter.

Avant de prononcer un seul mot, prenez 2 secondes pour prendre quelques respirations profondes, faites une pause, souriez et établissez un contact visuel avec votre public. Ayez le courage de prendre un moment pour vous recentrer et vous calmer et lorsque vous avez souri et établi un petit contact visuel, commencez à parler.

6. RETOURNER ce

La réalité est que parler en public ne vient pas facilement pour la plupart des gens et c’est pourquoi tant de personnes redoutent cette perspective. Il est tout à fait naturel de ressentir un certain niveau d’anxiété lorsque vous vous préparez à le faire. Lorsque vous avez passé plusieurs années à travailler et à étudier si dur pour vous retrouver soudainement face à un panel d’évaluateurs, ce sentiment d’appréhension est tout à fait compréhensible.

Une entrevue est cependant une excellente occasion de mettre en valeur votre travail acharné, votre engagement et votre discipline en montrant à votre auditoire à quel point vous êtes vraiment bon.

Étant donné que nous nous sentons tous anxieux de présenter nos idées en public aux autres, la meilleure façon de surmonter cette anxiété est de la retourner.

Se concentrer – Il vaut la peine de savoir que lorsque nous nous concentrons considérablement sur nous-mêmes, il est inévitable que nous nous sentions excessivement nerveux.

‘Vont-ils m’aimer?’

« Et s’ils me posent une question à laquelle je ne peux pas répondre ? »

‘Et si je gèle?’

Remarquez le motif ?

C’est vrai et c’est l’un des principaux moteurs de cette anxiété paralysante – MOI.

Nous pouvons réduire et contrôler considérablement notre nervosité en nous concentrant plutôt sur notre public.

‘Qu’est-ce que mon public veut entendre?’

« De quoi mon public a-t-il besoin ?

‘Qui est mon public et à quoi ressemble-t-il vraiment ?’

Langue

Les mots que nous utilisons lorsque nous nous parlons dans notre esprit peuvent être notre plus grand champion ou ils peuvent bien sûr nous paralyser. Tout ce que vous vous direz déterminera chaque aspect de la façon dont vous élaborez et présentez votre présentation.

Au lieu de vous demander à plusieurs reprises. ‘et si je me trompe?’ dites-vous que c’est votre chance de vraiment briller. Vous avez travaillé et préparé dur, alors changez votre langage en quelque chose de beaucoup plus positif : « Je suis vraiment ravi de cette opportunité », « Ce sera formidable ».

Intention

La plupart des présentateurs élaborent leur présentation avec un objectif clair à l’esprit, ce qui est bien sûr une excellente façon de commencer. Votre objectif est simplement ce que vous voulez que votre auditoire fasse au moment où vous avez fini de parler. En soi cependant, ce n’est jamais assez. Le présentateur très efficace définit également une intention très claire.

En d’autres termes, ils savent que la seule façon d’atteindre leur objectif est de faire ressentir quelque chose à leur public et donc leur intention est « ce que je veux que mon public ressente ».

En tant que diplômé, votre objectif peut être de les amener à vous proposer ce travail, mais au fur et à mesure que vous élaborez votre présentation et que vous la présentez, vous devez savoir et garder à l’esprit ce que vous voulez que l’intervieweur ressente pour vous et votre présentation.

Passion

Vous pouvez être absolument certain qu’en plus d’évaluer la façon dont vous communiquez et vous présentez sous pression, le seul ingrédient essentiel qu’ils rechercheront est la passion.

Cela peut être transmis par un certain nombre de cadeaux extrêmement utiles que vous avez à votre disposition et que vous devrez peut-être vous entraîner à utiliser et à développer.

Verbal – Entraînez-vous à étirer et à défier votre voix en jouant avec et en modifiant votre volume, votre ton, votre ton et votre rythme bien avant la présentation de votre entretien.

Non verbal – Entraînez-vous à établir un contact visuel, à utiliser vos mains pour faire des gestes, à sourire et à utiliser des expressions faciales pour donner du sens et de la puissance à vos mots.

Surtout, dites-vous que vous êtes passionné par le sujet sur lequel vous présentez, l’opportunité d’emploi et laissez cette passion transparaître. Ne le retenez pas.

7. Changer le thermostat

La demande numéro un que nous entendons chaque jour dans nos ateliers de formation à la présentation chez Mindful Presenter est d’aider nos clients à « avoir l’air et à se sentir plus confiants lors de la présentation ».

Je part du principe qu’en matière de confiance, nous fonctionnons tous de la même manière qu’un thermostat. Si vous considérez à quoi ressemble la confiance sur une échelle de 1 à 10, 1 étant absolument aucune confiance et 10 étant le plus élevé, je pense que nous avons chacun notre propre réglage « thermostatique » par défaut. En d’autres termes, nous pouvons nous réveiller chaque matin en tant que 4, 5 ou 6 et au cours de notre journée, quelqu’un nous dit quelque chose ou quelque chose nous arrive et nous montons et descendons sur l’échelle toute la journée.

À l’approche de votre centre d’évaluation et de votre entretien, quel que soit votre réglage par défaut, il arrive souvent que la seule pensée de présenter puisse faire baisser votre thermostat de confiance à 3 ou même plus bas.

Imaginez à quoi ressemble un 8 en toute confiance. Ce n’est peut-être pas notre réglage par défaut, mais nous savons tous exactement à quoi ressemble un 8, sonne et se sent.

Gardez fermement à l’esprit l’idée que votre thermostat de confiance a été réglé sur 8 et observez ce qui se passe.

Aux diplômés assidus et dévoués de cette année, nous vous souhaitons beaucoup de bonheur, d’harmonie et de succès dans la prochaine phase de votre voyage.

Meilleurs vœux de notre part à Mindful Presenter.

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Si cet article vous a inspiré pour en savoir un peu plus sur l’efficacité de vos compétences en présentation, vous pouvez jeter un œil à nos pages de formation à la présentation et de coaching public pour voir comment nous pouvons vous aider. Vous trouverez également de nombreuses informations « gratuites » très utiles dans notre centre d’apprentissage.

Image : Avec l’aimable autorisation de Flickr.com

 

 

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