Présentation lors d’un entretien

Avez-vous eu l’expérience de faire une présentation lors d’une entrevue ? Comment vous préparez-vous ? Comment engagez-vous votre audience ?

Les présentations font partie intégrante du processus de recrutement pour les diplômés, la recherche, l’enseignement, le conseil et d’autres rôles professionnels dans de nombreux secteurs.

Que vous ayez eu beaucoup ou peu d’expérience dans la présentation de présentations à l’université ou au travail, les conseils ci-dessous pourraient vous être utiles lors de la préparation des prochaines étapes de votre carrière.

But d’avoir une présentation lors d’une entrevue

L’employeur veut voir des preuves que vous pouvez faire le travail et des preuves de vos compétences en communication écrite et verbale, que nous aborderons en détail dans les points ci-dessous.

Avis de une présentation lors d’un entretien

Il est habituel d’avoir un préavis d’au moins 3 à 5 jours sur le contenu de votre présentation, généralement, vous êtes averti par e-mail ou via le portail de recrutement. Si l’entretien a lieu dans un centre d’évaluation, les candidats peuvent être informés le jour où ils doivent se présenter et recevoir le mémoire.

Les présentations durent généralement de 5 à 15 minutes et constituent souvent la première partie du processus d’entretien, c’est-à-dire avant un entretien individuel ou un entretien avec un panel.

Comprendre le brief

Il est impératif que vous soyez clair sur ce qu’on vous a demandé de faire. Revoyez toujours la tâche et contactez l’employeur si vous avez des questions. Parfois, on peut s’attendre à ce que vous vous présentiez au jury d’entretien comme s’il s’agissait de clients/étudiants/collègues, etc. un calendrier de la façon dont vous passeriez vos premières semaines ou mois par rapport à un projet ; une stratégie pour s’engager avec de multiples parties prenantes, gérer un budget ou construire une marque.

Réfléchissez bien à la tâche et à son lien avec la description de poste et les spécifications de la personne. C’est une autre occasion pour vous de démontrer que vous êtes un match approprié pour le rôle. Considérez les questions ci-dessous :

  • Que devez-vous régler ?
  • Combien de temps avez-vous pour présenter ?
  • Quel est votre public ?
  • Où devriez-vous vous concentrer ?
  • De quelles recherches s’agit-il ?
  • Qu’est-ce qui est important pour l’employeur, par exemple les compétences et la stratégie ?

Communication verbale – ton et vitesse de la voix

Soyez conscient de la façon dont vous êtes perçu lors de votre présentation, utilisez-vous des tons de voix différents lorsque vous parlez ? Tenez compte du sujet et de la façon dont votre voix peut transmettre le bon message. En pratiquant votre présentation, vous êtes plus susceptible de donner l’impression d’être confiant dans la prestation. Évitez de vous fier aux cartes aide-mémoire ou de simplement lire le texte d’un document ou d’un écran. L’anxiété de la parole dans cette situation est courante, mais la plupart de ce que nous ressentons pendant cette période n’est généralement pas visible pour le public.

Des exemples de nerfs comprennent des tremblements, une bouche sèche et une augmentation de la température corporelle. Nous pouvons souvent accélérer le rythme auquel nous présentons en tant que mécanisme d’adaptation – se précipiter à travers le contenu pour qu’il soit terminé par exemple. Nous devons apprendre à reconnaître si nous parlons trop vite ou si nos mots sont marmonnés. Les pauses pendant la présentation peuvent être un excellent moyen de rassembler nos pensées et de donner un moment à tout le monde dans la salle pour traiter ce qui a été dit.

Gestion du temps

Votre capacité à livrer votre présentation dans le délai imparti en dit long sur vous. Cela montre que vous êtes organisé et que vous pouvez accomplir des tâches en temps opportun. La planification et la préparation que vous avez mises en place au préalable seront utiles ici.

Communication non verbale – connexion avec le public

Que vous présentiez à deux personnes ou à un public plus large, vous devez trouver des moyens de vous connecter avec elles. Combien de personnes sont attendues et qui sont-elles ? Pensez à vos expressions faciales, vos gestes et votre posture. Regarder les individus dans les yeux, sourire et avoir un langage corporel ouvert peuvent aider à détendre le public et à vous donner l’impression d’être plus accessible.

Communication écrite – aides visuelles

Tenez compte du type d’organisation auprès de laquelle vous postulez lors de la préparation de vos ressources – couleurs, logo, valeurs et stratégie. Assurez-vous que si vous créez une présentation PowerPoint, les couleurs ne se heurtent pas et que vous n’incluez pas trop de texte sur vos diapositives. Pensez à utiliser des images ou des graphiques appropriés.

Soyez confiant lorsque vous utilisez cette application Microsoft Office et enregistrez plusieurs versions de celle-ci sur une clé USB et envoyez-la par e-mail au cas où la technologie vous échouerait dans la salle d’entretien. N’oubliez pas que le public peut lire très rapidement tout sur les diapositives. Utilisez les diapositives pour les points clés et les mots-clés comme invites pour vous guider.

Les polycopiés peuvent également être utiles car les enquêteurs s’y référeront pour plus de détails sur la tâche.

Assurez-vous que votre orthographe, votre ponctuation et votre grammaire sont correctes. Évitez l’utilisation d’américanismes pour les entreprises non américaines. Réfléchissez au langage utilisé et au rôle que vous visez. Visitez le site Web de l’organisation pour mieux comprendre le type d’employé qu’elle recherche.

Faire face à l’imprévu

Soyez prêt à adapter le style de présentation de votre présentation si la réalité ne répond pas à vos attentes. Par exemple, la taille du public, la salle et les problèmes techniques. Il est important de ne pas être stressé ou de ne pas avoir l’air d’être sous pression. Essayez de rester calme et positif car ce sont des qualités que les employeurs recherchent dans la plupart des rôles. Ayez un plan B pour la livraison de votre présentation au cas où quelque chose tournerait mal.

Des questions

Soyez toujours prêt à répondre aux questions à la fin de votre présentation. Les individus auront des questions ou voudront faire des commentaires sur un contenu spécifique. Soyez ouvert à ces questions et à tout commentaire constructif et répondez de manière professionnelle. En vous accordant suffisamment de temps pour préparer votre présentation, vous aurez la confiance nécessaire pour articuler vos forces et vos idées.

Liste de contrôle

Voici une liste de contrôle à utiliser lors de la préparation de votre prochaine présentation lors d’un entretien

  • Demandez des éclaircissements sur ce que vous devez faire
  • Identifiez votre public
  • Obtenez une confirmation sur l’utilisation de la technologie dans la salle
  • Revoir la description du poste et les spécifications de la personne
  • Passez du temps à planifier votre présentation
  • Pratiquez votre présentation devant les autres
  • Suivez un cours ou regardez un webinaire sur le renforcement de la confiance, les techniques de présentation ou la prise de parole en public
  • Parlez à un professionnel de carrière ou à un mentor pour savoir comment gérer vos nerfs

Rappelles toi…

Vous avez fait bonne impression lors de la phase de candidature et vous avez été présélectionné car l’employeur souhaite vous rencontrer et connaître vos points forts et vos idées. Passez suffisamment de temps à préparer votre présentation afin de pouvoir démontrer pourquoi vous êtes apte au poste.


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