Faire une présentation lors d’un entretien d’embauche dans le secteur pharmaceutique

Selon le rôle pour lequel vous postulez au sein des sciences de la vie, vous pouvez être invité à faire une présentation lors de la deuxième, troisième ou dernière série d’entretiens d’embauche. Bien que ceux-ci soient plus courants pour les postes de direction ou les rôles où les compétences en communication sont essentielles, vous pourriez être invité à faire une présentation pour tous les rôles, du niveau d’entrée au niveau de direction.

Dans cet article, nous explorons le but de ces présentations, comment vous pouvez vous y préparer et comment faire bonne impression lors de votre entretien.

Pourquoi une Présentation ?

Une présentation est une chance pour les enquêteurs de vous voir en action. Cela peut les aider à évaluer les éléments suivants :

    • Compréhension du rôle/de l’entreprise

 

    • Connaissance de l’industrie

 

    • Compétences organisationnelles et de communication

 

    • Dans quelle mesure vous vous intégreriez à la culture de l’entreprise

 

    • Dans quelle mesure vous pouvez engager un public

 

    • Créativité, compétences en recherche et dévouement au processus

 

Alors que les première et deuxième séries d’entretiens sont généralement destinées à sélectionner les candidats et à évaluer votre qualification pour le poste en termes de qualifications formelles, de compétences et d’expériences, votre présentation doit indiquer aux enquêteurs exactement ce que vous pourriez apporter à ce poste et comment vous vous situez. face à vos pairs.

De quoi vais-je parler?

Pour votre présentation, vous pouvez avoir un sujet à présenter qui variera en fonction du rôle pour lequel vous postulez. Il peut s’agir d’un défi spécifique pour lequel l’entreprise souhaite que vous l’aidiez à surmonter ou d’une nouvelle idée pour laquelle elle aimerait voir un argumentaire. Il peut s’agir simplement d’une présentation de vous-même et des principales choses que vous pensez pouvoir réaliser dans le rôle. Vous pourriez également être invité à produire une présentation à l’aveugle, où vous recevrez le sujet le jour de votre entretien et un temps déterminé pour vous y préparer.

Quelle que soit la présentation qu’on vous demande de faire, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous préparer à votre entretien et vous aider à montrer votre potentiel aussi clairement que possible…

Soyez sûr des détails

Assurez-vous d’être clair sur les détails de votre présentation, y compris les éléments suivants :

    • Le sujet sur lequel vous présenterez, ou s’il s’agit d’une présentation à l’aveugle

 

    • À qui vous présenterez

 

    • Combien de temps votre présentation devrait être

 

    • Quel équipement informatique est disponible ou si vous devez apporter vos propres appareils

 

Vérifiez toujours les détails à l’avance si vous n’êtes pas sûr. C’est bien mieux que de se tromper le jour J !

Faire votre recherche

Quel que soit le sujet, il est bon de connaître des informations sur les objectifs de l’entreprise, ses projets et développements récents (et même ses échecs), des détails sur les concurrents sur le marché, les opportunités actuelles du secteur et les défis auxquels l’entreprise est actuellement confrontée. Vous pouvez les intégrer à votre matériel pour donner une présentation plus ciblée qui démontrera une compréhension claire du rôle que vous jouerez dans la croissance de l’entreprise.

Essayez également d’en savoir le plus possible sur votre public. Il peut s’agir d’un ou deux enquêteurs ou d’un panel avec différents domaines d’expertise. Connaissez votre public et assurez-vous que votre contenu sera attrayant pour tout le monde, par exemple en limitant au minimum le jargon de l’industrie pour vous assurer que vos idées seront comprises par tout le monde dans la salle.

Structurez votre présentation

Votre présentation doit suivre une structure logique, avec une introduction à vous-même, le sujet que vous allez explorer et l’angle sur lequel vous allez travailler, et une conclusion qui résume les points clés soulevés et les idées les plus importantes que les enquêteurs devraient prendre loin avec eux.

Choisissez un design simple

Vous voulez que votre ou vos intervieweurs s’engagent avec toi, et ne vous laissez pas distraire par le contenu de vos diapositives. Pour vous en assurer, gardez vos diapositives propres et simples en procédant comme suit :

    • Décomposez le texte en petits points contenant uniquement les informations les plus importantes

 

    • Ne donnez que des diapositives aux idées les plus importantes et pas à toutes, car vous devez donner aux enquêteurs le temps de s’engager avec vos points avant de passer au suivant

 

    • N’utilisez pas de gadgets inutiles comme des sons et des animations/transitions de diapositives funky

 

    • Choisissez un thème et respectez-le tout au long de la présentation

 

Gardez-le intéressant

Essayez d’utiliser un mélange de texte, d’images, de graphiques, de statistiques et même de vidéos pour démontrer vos idées. Ne créez pas de visuels pour le plaisir, mais trouvez de nouvelles façons de présenter vos idées. Il montrera également vos compétences en informatique, c’est donc une double victoire.

Utiliser la marque de l’entreprise

Au lieu de garder vos diapositives en noir et blanc et finalement oubliables, pensez à utiliser les polices et les couleurs du site Web de l’entreprise dans votre présentation.

Sauvegardez vos idées avec des chiffres

Le cas échéant, utilisez des statistiques, des faits et des citations pour étayer vos idées. Vous pouvez également utiliser des exemples réels de choses similaires qui ont été faites dans l’industrie ou dans d’autres pays qui ont montré de bons taux de réussite pour montrer la faisabilité de vos idées.

Si vous décidez de le faire, assurez-vous de fournir des documents de référence pour les sources que vous avez utilisées, et envisagez même de fournir des lectures recommandées à l’intervieweur, car cela montrera que vous avez une connaissance approfondie de l’industrie qui va au-delà du contenu de votre diapositives.

Répéter

Pratiquez votre présentation avec des amis ou enregistrez-vous en train de le faire seul. Vérifiez que vous pouvez livrer vos idées dans votre créneau horaire, en tenant également compte du temps à la fin pour les questions. Si vous faites une présentation à d’autres personnes, demandez-leur ce qu’elles pensent être les principaux points que vous essayez de faire valoir pour voir si vous avez livré vos idées clairement.

N’utilisez pas de script

Exercez-vous à parler de vos idées sans utiliser de script. Vous ne savez jamais quelles interruptions vous pourriez avoir dans la journée ou quelles questions vous seront posées, vous devez donc être suffisamment confiant sur votre sujet pour rester sur la bonne voie dans l’instant, peu importe ce qui se passe.

Vous pouvez toujours utiliser des cartes aide-mémoire ou les puces à l’écran comme invites pour rester sur la bonne voie, mais assurez-vous de dialoguer avec vos enquêteurs en maintenant un contact visuel et en gesticulant avec vos mains, et ne soyez pas trop concentré sur vos invites.

Faites attention au langage corporel et à la voix

Votre langage corporel est tout aussi important pour faire bonne impression sur les intervieweurs que le contenu de vos diapositives. Procédez comme suit :

    • Tenez-vous droit avec vos épaules en arrière et vos pieds joints

 

    • Utilisez un langage corporel ouvert et utilisez vos mains pour souligner vos points

 

    • Maintenez un contact visuel avec votre (vos) intervieweur(s) et regardez chaque personne sur le panel de la même manière

 

Et en ce qui concerne la voix, procédez également comme suit :

    • Utilisez un ton varié pour maintenir l’engagement – ​​ce n’est pas un monologue !

 

    • Parlez clairement et faites des pauses après vos points les plus importants pour les laisser pénétrer

 

    • Allez droit au but et ne tergiversez pas pour perdre du temps

 

    • Ne vous précipitez pas dans vos phrases pour entasser plus d’informations, car cela ne fera qu’augmenter le risque que vous tombiez sur vos mots.

 

Préparez-vous au pire

Emportez des copies de sauvegarde de votre présentation avec vous le jour même sur une clé USB et en l’envoyant par e-mail à vous-même et au recruteur si vous le pouvez. Pensez également à apporter des copies imprimées de votre matériel avec vous pour les distribuer au cas où tout le reste échouerait. Il est bon d’arriver 10 à 15 minutes plus tôt pour vous donner le temps de vous installer et de résoudre les problèmes.

Habillez-vous confortablement

Se tenir devant une pièce avec des vêtements dans lesquels vous n’êtes pas à l’aise ne vous aidera pas à paraître naturel et confiant, alors assurez-vous que votre tenue est à la fois confortable et professionnelle.

Restez sur le sujet

Si on vous donne un sujet, assurez-vous de vous y tenir tout au long de votre présentation. Il est facile de prendre la tangente lorsque vous construisez une présentation sur quelques jours et que vous oubliez quel était le point initial que vous essayiez de faire valoir. Continuez à vous référer au sujet tout au long de la session et assurez-vous que chaque élément de contenu que vous incluez est pertinent et aide à sauvegarder votre idée centrale.

Bonne chance…

Tant que vous faites vos recherches, que vous prenez le temps de préparer une présentation bien structurée et conçue et que vous vous entraînez à présenter vos idées, votre présentation devrait se dérouler sans heurts. Prendre le temps supplémentaire pour travailler sur votre présentation sera payant à long terme et aidera votre nom à rester auprès des intervieweurs si tout se passe bien.

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