Présentation en entretien d’embauche | Compétences dont vous avez besoin

Il est de plus en plus courant de se voir demander de faire une présentation dans le cadre d’un entretien. Cependant, ces présentations ont souvent plusieurs distinctions importantes par rapport aux autres.

Heureusement, tant que vous savez à quoi vous attendre, vous pouvez planifier en conséquence et vous assurer que votre présentation est mémorisée pour toutes les bonnes raisons.

 

Prévenu est prévenu

Vous avez été convoqué à un entretien d’embauche. L’invitation à un entretien, cependant, comporte un paragraphe en bas qui indique que, dans le cadre de l’entretien, vous devrez présenter brièvement (et un délai est presque toujours donné, généralement de cinq à dix minutes) sur un sujet donné. . On peut vous donner un titre ou vous demander d’en développer un.

Il existe un certain nombre de questions auxquelles vous trouverez peut-être utile de connaître les réponses. Par exemple:

  • La présentation aura-t-elle lieu dans la même salle que l’interview ?
  • L’interview aura-t-elle lieu en premier, ou la présentation ?
  • Aurez-vous accès à un ordinateur portable et à un projecteur ou similaire ?
  • À combien de personnes présenterez-vous ?

Vous avez le choix : téléphonez-vous et demandez-vous, et risquez-vous d’avoir l’air un peu nerveux, ou espérez-vous simplement le meilleur ?

La décision vous appartient vraiment. Il est ne pas déraisonnable de demander si vous aurez accès à un projecteur, et aussi si vous pouvez apporter un document pour les enquêteurs. En dehors de cela, vous devrez peut-être jouer à l’oreille et voir si vous vous sentez capable d’en demander plus.

A qui téléphonez-vous ? Cela dépend de qui vous a invité à l’entretien. Si vous avez été invité par quelqu’un du service des ressources humaines, il n’est pas déraisonnable de penser que cela fait partie de son travail de traiter de telles questions. Si, en revanche, vous avez été invité par une personne assez expérimentée, vous préférerez peut-être contacter plutôt sa secrétaire ou son assistant.


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Développer le contenu de votre présentation

Il est assez courant de vous demander de présenter quelque chose comme les principaux défis auxquels vous pensez devoir faire face au cours de votre premier mois de travailou comment vous envisagez d’organiser votre intégration dans le nouveau poste.

Ne paniquez pas ! Ils ne s’attendent pas à ce que vous sachiez ce que vous faites avant même d’avoir commencé.

Cependant, ils s’attendent à ce que vous ayez une idée raisonnable de la façon de découvrir ce que vous devez savoir.

Considérez cela comme votre premier test. Voici quelques bonnes façons d’aborder la collecte d’informations :

  • Téléphoner à un ami – connaissez-vous quelqu’un qui travaille dans cette entreprise ou dans une organisation ou un domaine de travail similaire ? Appelez-les, emmenez-les déjeuner et demandez-leur de réfléchir aux problèmes et aux défis auxquels l’entreprise est confrontée, et au domaine dans lequel vous travaillerez en particulier.
  • Utilisez Internet pour faire des recherches – en plus du site Web de l’entreprise, consultez les actualités liées au domaine dans lequel vous travaillerez et voyez ce que vous pouvez découvrir.
  • Utilisez les indices dans la description de poste et les spécifications de la personne – incluent-ils des exigences relatives à des compétences particulières qui ne sont normalement pas associées à ce type d’emploi ? Cela pourrait être un indice d’un problème particulier dans l’organisation.

Planifier votre présentation

Il y a quelques idées générales sur la planification des présentations sur nos pages Organisation de votre matériel et Rédaction de votre présentation.

Cependant, il est également important de réfléchir à quelques points spécifiques aux présentations d’entretien, notamment :

  • Vous ne pourrez pas dire tout ce que vous avez découvert en l’espace de cinq à dix minutes. Réduisez-le aux trois points principaux que vous voulez faire valoir et n’oubliez pas de souligner qu’il s’agit des trois domaines clés.
  • Quel type d’aide visuelle utiliserez-vous ? Si vous êtes autorisé à fournir un document d’une page, comment soutiendra-t-il votre présentation ?
  • Comment allez-vous faire en sorte que votre présentation se démarque parmi la foule, dans le bon sens ? Vous pouvez décider de le faire en étant simplement le meilleur, ou vous pouvez commencer par dire quelque chose de mémorable. Outrageux peut fonctionner, mais cela peut aussi être un peu risqué, surtout si vous ne connaissez pas vos intervieweurs. Cela dépend un peu de l’organisation et aussi de l’industrie, vous serez donc le mieux placé pour décider de ce que vous pouvez faire.

Fournir un document

Votre document d’une page est ce que vos intervieweurs examineront pour leur rappeler votre présentation. Il doit donc mettre en valeur à la fois le contenu de votre présentation et votre capacité à résumer et à montrer quelque chose sous une forme visuelle brève.

Vous pouvez, bien sûr, simplement énumérer vos trois points clés, ainsi que quelques phrases sur chacun d’eux pour résumer ce que vous avez dit. Ce sera parfaitement acceptable.

Mais vous pouvez également produire quelque chose d’unique pour vous qui met en valeur votre pensée : une carte mentale, peut-être, ou un résumé visuel de la situation, comme une « image riche ».

Cela dépend de votre façon de penser mais, pour plus d’idées, jetez un œil à notre page sur La pensée créative.

Idéalement, vous devriez également utiliser votre document comme notes pour votre présentation, car il démontre qu’il capture vraiment vos points clés.

Gérer les circonstances inhabituelles

Vous pouvez très bien entrer dans votre entretien et constater que quelque chose de totalement imprévu s’est produit.

Par exemple, on vous a dit que vous pourrez utiliser PowerPoint, mais il n’y a pas d’ordinateur portable ni de projecteur car les enquêteurs ont oublié de l’organiser.

Ne soyez pas jeté. Tous les autres seront dans la même situation.

Au lieu de cela, utilisez-le comme une occasion de démontrer que vous n’êtes pas découragé par quelque chose d’inattendu, car il s’agit d’une compétence précieuse. Par exemple, ayez une alternative aux diapositives, comme un document d’une page, ou faites une blague sur la technologie qui laisse toujours tomber tout le monde à des moments cruciaux.

Votre capacité à gérer les problèmes avec bonne humeur ne passera pas inaperçue.


Présentation de votre présentation

Il est peu probable que l’on s’attende à ce que vous vous leviez et que vous fassiez une présentation lors d’un entretien, car la salle est susceptible d’être très petite.

Cependant, cela vaut la peine de dire quelque chose comme:

« Je pense que je vais m’asseoir, car c’est un peu formel de se lever. A moins bien sûr que vous ne me préfériez en mode présentation complète ?

Ils peuvent alors dire s’ils veulent vous voir faire une présentation formelle.

Si vous avez été limité dans le temps pour votre présentation, ne va pas dessus. Vous avez peut-être choisi de ne pas pratiquer pleinement, afin d’être plus spontané. Cependant, soyez attentif à la durée de votre présentation et soyez prêt à l’écourter si nécessaire.

Ne comptez pas sur la possibilité de voir une horloge dans la pièce.

Au lieu de cela, soit prenez une horloge que vous pouvez mettre sur la table devant vous, soit enlevez votre montre et placez-la là où vous pouvez la voir clairement en un coup d’œil.

Avertissement!


Ce n’est pas une bonne idée de continuer à regarder une montre à votre poignet, car c’est un langage corporel rebutant.

Les gens sont conditionnés à le lire comme ‘Je n’ai pas vraiment de temps pour toi‘, et ce n’est pas l’impression que vous voulez donner à vos intervieweurs, même par inadvertance.

N’oubliez pas de parler lentement et clairement, et vérifiez que vos interlocuteurs ont l’air d’avoir compris vos arguments. Soyez attentif à tout langage corporel qui suggère un manque d’intérêt ou un désaccord, car vous voudrez peut-être développer davantage ces points.

Assurez-vous de conclure clairement votre présentation en résumant vos points clés, avant d’inviter le jury à poser des questions.

Présentation lors d’un entretien à distance (en ligne)

Il n’est pas déraisonnable d’être invité à faire une présentation lors d’un entretien en ligne.

Cependant, cela apporte des défis supplémentaires en plus de présenter en personne.

Tout d’abord, vous devez être sûr que vous serez capable de gérer la technologie, et partagez vos diapositives avec les enquêteurs. Si vous ne l’avez pas fait auparavant, vous avez le choix. Vous pouvez éviter complètement d’avoir des diapositives, envoyer un e-mail via un document d’une page avant l’entretien ou demander de l’aide à quelqu’un à l’avance afin que vous sachiez comment partager vos diapositives.

Deuxièmement, vous devez penser à la façon dont vous allez apparaître. La section sur la présentation dans notre page sur Réunions et conférences à distance peut être utile ici.


Un dernier message…

Surtout, rappelez-vous que vous serez à votre meilleur si vous êtes détendu et confiant.

C’est difficile dans n’importe quelle situation d’entretien, mais vous testez si vous voulez y travailler autant qu’ils vous évaluent. Soyez vous-même, autant dans la présentation que dans l’entretien lui-même. Concentrez-vous sur vous présenter : vos idées, vos plans. Vous aurez alors les meilleures chances d’obtenir le poste si c’est le bon travail pour vous.

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