Préparation d’une présentation d’entretien embauche

Avez-vous récemment été invité à un entretien pour l’emploi de vos rêves et on vous a demandé de faire une présentation dans le cadre du processus ? Votre premier réflexe peut être de paniquer, surtout si vous n’aimez pas parler en public. Mais ne vous inquiétez pas. Aussi intimidant que puisse être une présentation, c’est une réelle opportunité pour vous de montrer vos compétences et votre adéquation au poste. Voici quelques conseils de notre équipe pour réaliser une présentation d’entretien parfaite.

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Si vous avez réussi à vous rendre à l’étape finale d’un processus d’entretien, il vous sera peut-être demandé de faire une courte présentation devant un panel. Si on vous a demandé de faire une présentation, l’employeur vous donnera probablement un sujet ou un mémoire sur lequel travailler. En règle générale, cela peut résoudre un problème actuel auquel ils sont confrontés et vous demander de faire des recommandations sur la manière de le résoudre. Pour d’autres secteurs plus spécialisés, il peut s’agir d’une présentation autour d’un aspect spécifique du rôle.

Il est important que vous lisiez attentivement ce dossier et que vous compreniez parfaitement ce qu’on vous a demandé de faire avant de commencer, et si vous avez des questions, adressez-les à votre recruteur ou au responsable du recrutement.

Points à considérer avant de créer votre présentation d’entrevue

Lors d’une présentation en situation d’entretien, vous serez généralement jugé sur :

  • La qualité de vos idées: l’intervieweur veut savoir que vous avez réfléchi à la question posée, il est donc important d’y consacrer beaucoup de temps et de montrer à quel point vous pouvez être créatif. Sortez des sentiers battus, mais n’oubliez pas de garder vos idées pertinentes pour l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si vous allez trop loin et faites une présentation qui n’est pas pertinente ou qui n’est pas réalisable, il semblera que vous n’avez pas fait vos recherches sur l’entreprise.
  • La clarté de ta pensée: rendez vos idées claires et simples. L’intervieweur veut savoir que vous pouvez transmettre l’information d’une manière facilement accessible. Ils veulent également savoir que vous avez une compréhension claire des idées que vous mettez en avant. Si vous compliquez trop votre présentation, vous risquez de ne pas être préparé et l’intervieweur peut ne pas accepter ce que vous proposez.
  • Vos compétences en communication verbale: l’intervieweur jugera de votre capacité à influencer et à engager votre public, alors assurez-vous de transmettre vos messages de manière claire et concise. Dans certains rôles, des compétences de présentation formelles sont essentielles, de sorte que la présentation sera un élément clé du processus de candidature.
  • Vos capacités d’organisation : Les présentations sont également un excellent moyen pour l’intervieweur de juger de votre degré de préparation et de la manière dont vous gérez votre temps. Ils seront en mesure de dire si vous avez préparé votre présentation en quelques heures, il est donc important d’y consacrer du temps et de la réflexion. Passez un peu de temps à le créer et demandez à vos amis et à votre famille de vous aider à vous entraîner et à demander des conseils si possible pour que votre présentation se démarque.

Guide d'entretien

Nos meilleurs conseils pour préparer une présentation d’entretien

Voici nos meilleurs conseils pour vous assurer que votre présentation se passe bien lors d’un entretien.

  1. Avoir un message clair: déterminez ce que vous voulez dire en deux ou trois phrases avant d’élaborer vos idées. Notez-le et faites-en le thème de toute votre présentation et référez-vous-y régulièrement. N’oubliez pas que pour avoir un impact, vous devez avoir des recommandations claires, étayées par des arguments convaincants.
  1. Structurez votre présentation : assurez-vous que la structure de votre présentation est claire. Vous avez besoin:
  • Une courte introduction expliquant en quoi consiste la présentation et ce que vous allez couvrir.
  • Des informations sur la manière dont vous aborderiez le brief. Détaillez cela dans des sections ou des thèmes clairs dans la présentation (il peut y avoir une diapositive par thème), en vous assurant que votre argument a une structure logique
  • Un résumé de vos arguments
  • Une conclusion claire avec des recommandations précises, identifiant les ressources nécessaires pour les délivrer.
  1. Moins est plus: il est préférable de garder votre présentation succincte et de permettre au public de poser des questions de suivi à la fin plutôt que de se précipiter à travers une montagne d’informations. Il est particulièrement important que toutes les diapositives que vous utilisez soient visuellement claires et ne contiennent pas beaucoup de texte. Limitez les diapositives à 3 ou 4 pour une présentation de 5 minutes et à 6 ou 7 pour une présentation de 10 minutes, et ne remplissez jamais chaque diapositive de texte. Si vous avez besoin de produire un document séparé contenant des informations supplémentaires, veuillez le faire, mais assurez-vous que votre présentation est propre et épurée.
  1. Gérer votre temps: il est important que votre présentation dure le temps qui vous a été imparti – trop courte et vous pouvez paraître paresseuse ou mal préparée et trop longue et vous donner l’impression d’être mal organisée et incapable de suivre les instructions. C’est toujours une bonne idée d’avoir un parcours chronométré de votre présentation finale.
  1. Faire votre recherche: assurez-vous d’avoir bien étudié votre sujet. Découvrez comment l’entreprise a géré ce problème ou une situation similaire dans le passé. Recherchez ce que font leurs concurrents dans ce domaine.
  1. Connaissez votre public : avant d’écrire votre présentation, considérez les membres de votre panel. Quelles sont leurs responsabilités professionnelles, leurs priorités, leurs parcours professionnels et leurs intérêts ? Vous pouvez en savoir beaucoup grâce à la recherche en ligne sur des sites tels que LinkedIn. Pensez à votre présentation de leur point de vue et réfléchissez aux aspects du sujet qui les intéresseront le plus.
  1. Prédire les questions de suivi : parcourez votre présentation et déterminez les questions que le panel pourrait poser, en particulier compte tenu de leurs rôles professionnels et de leurs perspectives personnelles. Assurez-vous d’avoir une réponse prête à ces questions. Les questions de suivi typiques peuvent inclure :
  • Pourquoi recommandez-vous l’option x et non y ?
  • Quelles ressources seraient nécessaires pour mettre cela en œuvre ?
  • Comment feriez-vous pour obtenir l’approbation de vos recommandations avec les principales parties prenantes ?
  • Quels sont les risques de ce plan d’action et comment les minimiseriez-vous ?
  • Comment vos recommandations cadrent-elles avec les activités et stratégies plus larges de l’organisation ?
  1. Testez-le : c’est une bonne idée de passer en revue vos idées pour la présentation. Recueillir des points de vue peut vous aider à découvrir s’il y a quelque chose d’évident que vous avez négligé de mentionner et à vous assurer que vos idées sont bien comprises par les autres. Assurez-vous également que la présentation fonctionne pour éviter tout incident embarrassant de la journée.
  1. Faites une sauvegarde : Assurez-vous toujours d’avoir un plan B si la technologie ne fonctionne pas ou si un équipement vital n’est pas disponible. Si vous faites une présentation PowerPoint, envoyez-la par e-mail et emportez-la sur une clé USB au cas où. Il peut également être utile d’imprimer des copies papier au cas où il y aurait des problèmes avec le projecteur.
  1. Établir un rapport: plus vous êtes familiarisé avec votre matériel et plus vos recherches sont approfondies, plus vous vous sentirez confiant. La meilleure façon d’engager votre public est de maintenir un contact visuel fort ; évitez de regarder l’écran ou de lire des notes. Utilisez des mots-clés sur une carte comme invites plutôt que de mémoriser des phrases comme un « discours », car cela semblera plus naturel et surtout n’oubliez pas de sourire, cela vous mettra à l’aise ainsi que le panel et rendra l’expérience beaucoup plus agréable.

Et ensuite ?…

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Ou pour plus de conseils pour vous aider dans votre recherche d’emploi, consultez notre pratique Section Ressources pour les candidats. Alternativement, vous pouvez contactez l’un de nos consultants experts aujourd’hui pour discuter de vos options en appelant le 0161 834 1642.

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