2 pièges à éviter lors d’une présentation en entretien d’embauche – Présentation

De plus en plus, les présentations sont utilisées comme un outil clé pour tester les candidats à des postes techniques et à des postes de direction dans une entreprise. Cet article a pour objectif de vous donner un aperçu de la logique derrière les tests, des pièges habituels dans lesquels vous pouvez tomber et des moyens de contourner les pièges.

2 types de présentations utilisées dans les entretiens :

Il existe deux types de présentations qui sont généralement utilisées dans les entretiens pour tester les candidats. Elles sont:

  1. Des présentations qui testent la communication du leadership
  2. Des présentations qui testent l’expertise technique

Alors que le premier peut être utilisé principalement pour les évaluations internes, le second est utilisé pour recruter de nouveaux candidats pour des postes techniques clés.

Laissez-nous comprendre chacun des types en détail ci-dessous.

1. Présentations qui testent la communication du leadership :

Ces présentations testent votre capacité à penser clairement et à bien articuler votre message.

La logique du test :
Le passage d’un rôle technique à un rôle de gestion est assez risqué. Si un expert technique est promu à un poste de gestion des personnes auquel il n’est pas adapté, l’entreprise perd non seulement son expertise, mais perd également des employés en raison d’une gestion inefficace.

Les entreprises ont réalisé que beaucoup de problèmes de leadership sont en fait des problèmes de communication. Par conséquent, l’efficacité de la communication du leadership a commencé à se développer en tant que critère clé de sélection pour les rôles de gestion des personnes.

Nature de ces tests:
Habituellement, ces présentations sont demandées à court terme (30 minutes de temps de préparation sont autorisées dans la plupart des cas)


Les 2 pièges dans lesquels tombent la plupart des candidats :

  • Couvrir plus de points superficiellement au lieu de couvrir moins de points à fond
  • Ne pas avoir de plan clair avant de se lancer dans la présentation

Des solutions pour surmonter ces deux pièges :

Concentrez-vous sur la profondeur plutôt que sur la largeur :
Vous avez beaucoup plus de chances de faire une impression sur le panel d’entretien en vous concentrant sur seulement 3 points au lieu de 10 points. N’oubliez pas que le test ne concerne pas votre expertise technique mais sur la clarté de votre communication.

Dressez la liste de tous les points que vous souhaitez couvrir et classez-les par ordre de priorité en fonction de leur degré d’importance.

Choisissez les 3 premiers points et jetez le reste. Passez du temps à réfléchir à la manière dont vous pouvez relier ces points à votre public. Notez des exemples, des histoires ou des données pertinentes pour apporter plus de clarté à ces idées.

Ayez un aperçu clair de ce que vous allez couvrir :

L’importance de cela ne peut pas être surestimée. Une structure utile à suivre pour votre présentation est :

  1. Aperçu 2 lignes
  2. 3 points à l’ordre du jour
  3. Explication des points
  4. Exemples
  5. Résumé de 2 lignes

Rédigez d’abord un résumé de deux lignes sur le sujet de votre présentation. Donnez un bref contexte et mentionnez les 3 points que vous couvririez dans votre présentation. Expliquez les 3 points.

Donnez des exemples pour chacun de ces points. Terminez la présentation en répétant le résumé de 2 lignes avec lequel vous avez commencé votre présentation.

Cette structure simple et éprouvée ne vous laissera pas tomber.

Maintenant, discutons du deuxième type de présentation d’entretien d’embauche.

2.Des présentations qui testent l’expertise technique :

Ces présentations testent non seulement la profondeur de vos connaissances, mais également la clarté avec laquelle vous expliquez les concepts.

La logique du test :
Les entreprises réalisent que la profondeur des connaissances sur un sujet se reflète dans la clarté de l’explication. Ils veulent savoir si vous êtes quelqu’un qui suit aveuglément le processus donné ou si vous comprenez la logique derrière le processus.

Si votre travail implique le dépannage, ils veulent être sûrs que vous savez ce que vous faites.

Nature de ces épreuves :
Vous disposez généralement de quelques jours pour vous préparer à la présentation. Vous êtes autorisé à utiliser un logiciel de présentation pour soutenir votre exposé.

Les 2 pièges dans lesquels tombent la plupart des candidats :
• Choisir un sujet complexe à expliquer
• Ne pas appuyer l’explication avec des visuels

Des solutions pour surmonter ces deux pièges :
Choisissez un sujet ou un sujet qu’il est possible d’expliquer clairement dans le temps imparti

Choisir le bon sujet est la clé de ces présentations. N’oubliez pas que tous les membres du panel d’entretien ne sont pas des experts techniques.

Contrôlez votre envie d’afficher tout votre savoir-faire technique en une seule fois. Concentrez-vous sur votre public au lieu de vous concentrer uniquement sur le sujet.

Découpez votre explication en morceaux de la taille d’une bouchée et reliez-les clairement.

Faites un résumé périodique des points que vous avez couverts, pour vous assurer que tout le monde dans le public est sur la même longueur d’onde.

Si le sujet est prédéfini, alors travaillez à le simplifier pour le rendre compréhensible pour tout le monde. Parlez davantage du « Pourquoi » au lieu du « Quoi ».

Rendez vos présentations visuelles
Même les concepts les plus difficiles peuvent être liés au public avec une utilisation appropriée des visuels. Expliquez vos idées avec des diagrammes simples au lieu de longs points.

Un bon diagramme aide votre auditoire à visualiser la relation entre les éléments. Ainsi, ils peuvent comprendre vos informations plus rapidement et s’en souvenir plus longtemps.

Conclusion:

Une bonne présentation se concentre sur 3 mots importants – moins, plus profond et plus simple. Que vous fassiez des présentations techniques ou des présentations stratégiques, les principes restent les mêmes.
Pratiquez les 3 principes clés et gagnez lors de votre prochaine présentation d’entretien d’embauche.

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