Comment préparer une présentation pour un entretien

Comment préparer une présentation d'entretien ?Se préparer aux entretiens d’embauche

 

Il n’est pas inhabituel lors du recrutement pour des postes de direction, ou lorsque des présentations vont faire partie du travail, de demander aux candidats de faire une présentation dans le cadre de leur entretien. C’est une excellente occasion de montrer à vos employeurs potentiels ce que vous pouvez faire, loin de la procédure formelle de questions et réponses de l’entretien.

Préparation de votre présentation
Le plus important est de savoir à qui vous allez parler. Cela influencera inévitablement ce que vous direz et la façon dont vous présenterez votre présentation. Découvrez combien de personnes feront partie du panel, leur statut, leur expertise, les niveaux de connaissances que vous pouvez assumer en toute sécurité et s’ils se connaissent.

Ces informations sont essentielles pour vous aider à rassembler la bonne quantité de matériel, à le présenter au bon niveau et à vous assurer d’avoir suffisamment de matériel de support à portée de main. Une fois que vous avez établi ces détails, vous pouvez vous mettre au travail sur la structure la plus importante.

Obtenir la bonne structure

Vous devez toujours avoir un message clair qui traverse votre présentation et vous limiter à trois sections : introduction, développement de votre argumentation et résumé. Pas plus que cela et votre présentation perdra le focus.

Développez une introduction et une conclusion percutantes, car ce sont les moments où votre public sera le plus attentif. Assurez-vous que vos idées sont claires et suivent une séquence logique, en utilisant des phrases courtes et directes. Lorsque vous calculez le temps à consacrer à chaque section, prévoyez 10 à 15 % pour votre introduction, la même chose pour votre conclusion et le reste pour le contenu principal.

Une livraison claire

Gardez votre ouverture percutante et ayez une fin mémorable qui laissera votre public sur une note optimiste. Parlez lentement et avec un but; évitez de divaguer ou de faire des digressions. Établissez un contact visuel régulier avec les membres de votre public, plutôt que de laisser votre regard dériver vaguement autour de la pièce ou au-dessus de leurs têtes.

Essayez d’apprendre votre présentation par cœur. Cela vous évitera d’avoir à tâtonner avec des cartes d’invite ou des diapositives PowerPoint et donnera une excellente impression de votre confiance et de votre professionnalisme. Quelle que soit la façon dont vous choisissez de présenter, pratiquez votre présentation à l’avance, testez-la sur des amis ou en famille si vous en avez l’occasion.

Aides visuelles
La plupart d’entre nous ont connu la « mort par PowerPoint » à un moment donné – ce sentiment de naufrage qui vient de voir la « diapositive 1 sur 60 » là-haut sur l’écran, ou de regarder des diapositives densément remplies pendant que le présentateur lit le texte mot pour mot. -mot.

Ayez pitié de votre public et améliorez vos chances en même temps. Le contenu maximum devrait être un titre et peut-être trois ou quatre puces par diapositive avec des graphiques et des diagrammes, le cas échéant. Il devrait être là pour aider à souligner ce que vous dites, pas pour détourner l’attention.

Ne commencez pas les diapositives avant de vous être adressé à votre auditoire. Ils ne veulent pas être distraits par ce qui est à l’écran pendant que vous vous présentez et ce que vous allez dire. Au fur et à mesure que vous progressez dans votre présentation, donnez à votre auditoire le temps de digérer le contenu de chaque diapositive avant de reprendre la parole.

Les animations flashy peuvent montrer votre expertise technique, mais peuvent causer des problèmes majeurs en distrayant votre public et en vous déroutant lorsqu’il s’agit d’appuyer sur le bouton aux bons endroits.

Évitez de regarder l’écran pour les invites – si vous avez bien appris votre présentation, vous n’en aurez pas besoin – et parlez à votre public, pas à votre ordinateur portable. Assurez-vous toujours que tout équipement de projection fonctionne correctement et essayez de vous installer et de vous préparer avant de commencer.

Répondre aux questions
Le traitement des questions vous donne l’occasion de démontrer davantage vos connaissances sur votre sujet. Informez votre auditoire à l’avance que vous serez prêt à répondre aux questions à la fin afin qu’elles ne perturbent pas le déroulement de votre présentation.

Prenez votre temps pour répondre, soyez prêt à vous défendre et ne discutez pas avec un interlocuteur. Si vous vous heurtez à un conflit d’opinions, n’essayez pas de gagner la bataille – recherchez une bonne position de compromis. Inviter d’autres questions ou points de vue des autres membres de l’auditoire peut vous aider à dissiper une situation potentiellement épineuse.

Répondez à la question qui vous a été posée, pas à celle à laquelle vous avez envie de répondre. Répétez chaque question au fur et à mesure que vous la recevez et accordez-vous un moment pour réfléchir à ce qui est réellement demandé. S’il s’agit d’une question chargée qui vous invite à dire quelque chose que vous préférez ne pas dire, diffusez-la en la réinterprétant d’une manière moins pointue ou demandez à vos interlocuteurs de développer ce qu’ils veulent dire.

Enfin, profitez-en. C’est une belle occasion de briller !

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